Wszystko co musisz wiedzieć!

Zapisy i opłaty

Zapisy na wszystkie nasze biegi odbywają się online na stronie Rejestracji.

Zapisy

Prawo startu w biegu mają osoby, które najpóźniej do 22 marca 2026 r. ukończą 13 lat (urodzone przed 22 marca 2013 r.).

• Limit uczestników: 8 000.
• Rejestracja prowadzona będzie w następujących etapach:

  – od 12 listopada 2025 r. do 18 lutego 2026 r. – otwarta rejestracja w ścieżce tradycyjnej i charytatywnej #BiegamDobrze;

  – od 19 lutego 2025 r. do 22 marca 2026 r. – otwarta rejestracja wyłącznie w ścieżce tradycyjnej.
• Zgłoszenia online zostaną zamknięte w dniu 21 marca 2026 r. o godz. 19:00. Zapisanie się do biegu będzie możliwe również osobiście w biurze zawodów New Balance Biegu na Piątkę, o ile wcześniej nie wyczerpie się limit uczestników (pkt. V.5). Łączna pula numerów startowych dostępnych dla osób rejestrujących się po 20 marca 2026 r. oraz w biurze zawodów wynosi maksymalnie 200.
• W przypadku wypełnienia limitu przed dniem 18 lutego 2026 r., będzie dostępna dodatkowa liczba miejsc w ścieżce charytatywnej. Osoby, które utworzyły zbiórkę, nie uzbierały kwoty minimalnej i nie zapisały się tradycyjnie na wydarzenie, będą miały możliwość wznowienia swojej zbiórki. Limit miejsc w ramach tej dodatkowej puli jest ograniczony do 200, o nadaniu numeru startowego decyduje kolejność uzbierania kwoty minimalnej.

Opłaty

• Osobom startującym na wózkach inwalidzkich organizator przyznaje zniżkę w opłacie startowej w wysokości 50% stawki obowiązującej w momencie wnoszenia opłaty startowej, pod warunkiem przesłania na adres [email protected] skanu dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Usługi dodatkowe

Uczestnicy mają możliwość zamówienia dodatkowych opcji i usług:

Trasa

Mapa

Mapę biegu udostępnimy niebawem.

Koszulka i medal

Koszulka

Pamiątkowe koszulki z numerem edycji biegu produkowane są w ograniczonej ilości! Już niebawem zaprezentujemy wzór na tegoroczną edycję naszego biegu.

Koszulkę możecie zamówić podczas opłacania numeru startowego lub później – oczywiście w ramach dostępności. Wystarczy edytować swoje zgłoszenie w Panelu Biegacza i dodać koszulkę. O tym, czy wybrany przez Was rozmiar jest dostępy informuje rozwijana lista w Panelu Biegacza.

Dostępne są koszulki techniczne. Pamiętajcie – liczba jest ograniczona.

• Zmiana rozmiaru koszulki możliwa jest poprzez edycję formularza zgłoszeniowego, jednak nie dłużej niż do 10.09.2025 r. w przypadku osób korzystających z wysyłki pakietu startowego.
• W biurze zawodów będą dostępne do zakupu wyłącznie wybrane rozmiary koszulek – te, które nie wyprzedadzą się w ramach sprzedaży internetowej.
• Dodatkowych modeli koszulek możecie szukać odwiedzając nasz Sklep – online lub stoisko stacjonarne na EXPO Sport&Fitness.

Medal

Czeka na każdego na mecie! Mamy nadzieję, że będzie miłą pamiątką i zwieńczeniem drogi, jaką przebyliście trenując do tego biegu.

Medal ma specjalne miejsce na personalizację – grawerunek z imieniem i czasem na mecie. Uczestnicy mają możliwość zamówienia dodatkowej usługi w postaci grawerunku. Usługę można opłacić w Panelu Biegacza lub na miejscu – w namiocie Grawerbus.

Odbiór numeru startowego

Numery startowe na bieg można odebrać w Biurze Zawodów. Lokalizację Biura Zawodów oraz godziny pracy podamy niebawem.

W dniu biegu Biuro Zawodów nie będzie czynne.

• Kody QR zostaną wysłane mailem i SMS-em 19 marca 2025 r. po godz. 17:00.

• Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zasad dotyczących odbioru pakietów startowych w biurze zawodów, w tym obowiązku zapisania się uczestników na określone przedziały czasowe (dzień i/lub godzina). Informacja o takich zasadach zostanie opublikowana na stronie internetowej wydarzenia oraz przesłana uczestnikom w formie mailowej.

Co zawiera pakiet startowy

• numer startowy z chipem do pomiaru czasu,
• agrafki,
• worek depozytowy,
• w przypadku wybrania odpowiedniej opcji pakietu startowego, pamiątkową koszulkę.

Umieszczenie numeru startowego

Numer startowy musi być umieszczony z przodu stroju. Nie może być zasłonięty ani w żaden sposób modyfikowany. Naruszenie tych zasad spowoduje dyskwalifikację.

Musisz posiadać numer startowy wchodząc do strefy startu. Na numerze znajdziesz oznaczenie swojej strefy startowej oraz numer samochodu, do którego możesz oddać swój depozyt.

Wypełnij rewers numeru startowego niezbędnymi danymi osobowymi.

Dodatkowe atrakcje w Biurze Zawodów

Tuż przy Biurze Zawodów zapraszamy do odwiedzenia EXPO Sport&Fitness – znajdziecie tam stoiska z bogatą ofertą producentów sprzętu sportowego, gadżetów biegowych i odżywek. To też dobra okazja, aby porozmawiać z ekspertami lub zrobić ostatnie przedstartowe zakupy. Oprócz tego dostępne będą strefy specjalne przygotowane przez naszych partnerów i sponsorów – zapraszamy do korzystania z atrakcji, które przygotowali.

EXPO otwarte będzie w godzinach pracy Biura Zawodów. Zapraszamy!

Wysyłka numeru startowego

Uczestnik korzystający z opcji wysyłki nie ma obowiązku weryfikacji w Biurze Zawodów.

• Wysyłka pakietu startowego realizowana jest wyłącznie na terytorium Polski.
• Opłata za wysyłkę pakietu startowego wynosi 35 zł (brutto) za jednego uczestnika. Pakiety startowe wysyłane są pojedynczo i nie ma możliwości wysłania więcej niż jednego pakietu startowego w pojedynczej przesyłce.
• Zamawianie i opłacanie opcji wysyłki pakietu startowego możliwe jest do 18 lutego 2026 r.
• Warunkiem wysyłki pakietu startowego jest posiadanie numeru startowego (nadawanego po zaksięgowaniu opłaty startowej) najpóźniej w dniu 18 lutego 2026 r.
• Wysyłki będą realizowane na około dwa tygodnie przed biegiem.
• W przypadku nieotrzymania przesyłki do dnia 15 marca 2026 r., uczestnik powinien zgłosić ten fakt organizatorowi pisząc pod adres: [email protected].
• Wysyłka pakietu startowego obejmuje wysyłkę numeru startowego z chipem do pomiaru czasu, agrafek i ewentualnie pamiątkowej koszulki (zgodnie z wybraną opcją pakietu startowego).
• Gadżety od sponsorów nie są elementem wysyłki pakietów – są wydawane jedynie w biurze zawodów podczas odbioru pakietu startowego.

Zgłoszenia grupowe

Nie prowadzimy zgłoszeń grupowych – każdy uczestnik musi zapisać się indywidualnie przez Panel rejestracji.

W przypadku chęci opłacenia grupy osób za pomocą jednego przelewu każda osoba z grupy musi zapisać się samodzielnie. Następnie należy wystąpić o zbiorczą fakturę pro forma:

• Podczas rejestracji zawodnicy nie powinni oznaczać chęci otrzymania faktury oraz wprowadzać do niej danych. Nie powinni również opłacać swojego startu.
• W celu otrzymania faktury pro forma, należy przesłać: dane do faktury, liczbę oraz listę zawodników (z numerami zgłoszeń) wraz z informacją o wybranej opcji pakietu startowego i biegu na adres [email protected].

Faktury pro forma wystawiane są za start co najmniej dwóch uczestników (nie ma możliwości otrzymania faktury pro forma za start pojedynczej osoby). Po zaksięgowaniu wpłaty dokonanej na podstawie faktury Pro-forma wszystkim zawodnikom z listy nadane zostaną numery startowe.

Rezygnacja ze startu

Opłata za uczestnictwo w biegu nie podlega zwrotowi, przeniesieniu na inną osobę, przeniesieniu na inny bieg w przyszłości ani wymianie na voucher.

Wyjątkiem jest sytuacja, gdy zawodnik podczas rejestracji wybierze i opłaci wariant „Możliwość zwrotu”. Koszt usługi wynosi 25 zł i jest bezzwrotny.

• Zakup opcji nie jest możliwy w późniejszym terminie.

• Po zakupie możliwości rezygnacji Uczestnik nabywa możliwość rezygnacji ze startu w zawodach bez podania przyczyny i otrzymania 100% zwrotu wniesionej opłaty startowej, w tym za wybrane opcje dodatkowe.

• Rezygnację należy zrealizować poprzez zalogowanie do swojego konta zawodnika i wybranie przycisku „Rezygnuję ze startu” w zakładce Twoje biegi.

• Warunkiem wykorzystania wykupionej opcji jest zgłoszenie chęci rezygnacji ze startu w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18 marca 2026 r. (w przypadku odbioru pakietu startowego w biurze zawodów) lub do dnia 18 lutego 2026 r. (w przypadku korzystania z opcji wysyłki pakietu startowego).

Faktura

Osoby, które chcą otrzymać fakturę za wniesioną opłatę startową powinny zaznaczyć odpowiednią opcję w formularzu zgłoszeniowym i wpisać wymagane dane potrzebne do wystawienia dokumentu.

Faktura zostanie wygenerowana automatycznie po zaksięgowaniu wpłaty i zostanie udostępniona do pobrania z profilu danego uczestnika w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu w którym miała miejsce wpłata.

Zgodnie z przepisami podatkowymi, ze względu na dokonanie płatności przed wykonaniem usługi, zostanie wystawiona faktura zaliczkowa obejmująca pełną kwotę wniesionej opłaty. Tym samym faktura zaliczkowa jest jednocześnie fakturą końcową.

W celu otrzymania faktury Pro-Forma, należy przesłać: dane do faktury, liczbę oraz listę zawodników (z numerami zgłoszeń) wraz z informacją o wybranej opcji pakietu startowego na adres [email protected].

Faktury Pro-Forma wystawiane są za start co najmniej dwóch uczestników (nie ma możliwości otrzymania Pro-Formy za start pojedynczej osoby).

Jak dojechać na start

Niebawem opublikujemy dokładną lokalizację startu i mety oraz wskazówki dotyczące dojazdu na miejsce.

Pamiętajcie, że w dniu rozgrywania biegu uczestnicy mogą poruszać się komunikacją miejską w I strefie biletowej bezpłatnie – na podstawie numeru startowego.

Liczba miejsc parkingowych w bezpośredniej okolicy startu zawsze jest ograniczona ze względu na ilość uczestników oraz zmiany w organizacji ruchu.

Rekomendujemy skorzystanie z komunikacji miejskiej. Zarówno zmiany w organizacji ruchu, jak i zmiany w funkcjonowaniu komunikacji sprawdzać i śledzić będzie można na stronach miejskich:

• wtp.waw.pl/utrudnienia
• wtp.waw.pl/zmiany

Organizacja startu

Start biegu to bardzo ważny moment! Bądźcie na miejscu wcześniej, aby uniknąć stresu i stosujcie się do poleceń obsługi.

Strefy startowe

Przydział do konkretnej strefy następuje według deklarowanego przez uczestnika wyniku, podanego w formularzu zgłoszeniowym.

Ustaw się w wyznaczonej strefie zgodnie z oznaczeniem na Twoim numerze startowym – strefy wydzielone będą flagami wzdłuż startu.

Harmonogram startu

Start będzie miał charakter falowy. Szczegóły podane zostaną bliżej biegu.

Ubrania na starcie

Wszystkie ubrania pozostawione bez opieki w strefie startu (na ziemi, barierkach etc.) zostaną sprzątnięte zaraz po starcie i przekazane na cele charytatywne. Nie zostawiajcie na ulicy ubrań, po które chcecie wrócić – w takim wypadku skorzystajcie z depozytu w Miasteczku Biegacza.

Zatem, jeśli macie w zwyczaju zakładać przed startem dodatkową warstwę ubrań, aby nie zmarznąć, to zachęcamy do założenia na strój biegowy takiej odzieży, której nie będziecie później potrzebować.

Zbędne ubranie wyrzućcie za barierki – zajmie się nimi fundacja zbierająca ubrania.

Pacemakerzy

Każdy biegacz, niezależnie od poziomu zaawansowania, może powalczyć o swój wymarzony wynik wykorzystując pomoc Pacemakera!

Czasy, na które poprowadzą „Zające” na tegorocznej edycji biegu, opublikujemy niebawem.

• Pacemakerzy biegną z oznaczeniami wskazującymi docelowy czas netto – są widoczni na trasie dzięki specjalnym flagom. Wypatrujcie ich w strefie startu.

• Pacemaker, często nazywany potocznie „zającem” lub „pejsem”, to doświadczony biegacz, którego zadaniem jest utrzymanie określonego tempa przez cały dystans biegu. Cel? Pomóc innym uczestnikom biegu w osiągnięciu konkretnego czasu na mecie.

Limit i pomiar czasu

Uczestników obowiązuje limit czasu wynoszący 45 minut, liczony od strzału startera danej fali.

Pomiar czasu

Pomiar czasu uczestników odbywa się za pomocą chipa umieszczonego w numerze startowym. Pamiętaj, aby nie naruszyć chipa zabezpieczonego gąbeczką.

• W wynikach końcowych biegu każdy uczestnik otrzymuje informację o czasie brutto i netto.
• Link do wyników zostanie zamieszczony na stronie biegu. Każdy biegacz otrzymuje również SMS ze swoim wynikiem.
• Klasyfikacja generalna odbywa się na podstawie czasów rzeczywistych (netto – liczonych od przekroczenia linii startu). Wyjątkiem jest pierwszych 50 osób przekraczających linię mety – są one klasyfikowane na podstawie czasów oficjalnych (brutto – od strzału startera), z zastrzeżeniem że jeżeli wśród pierwszych 50 osób na mecie nie będzie co najmniej 3 mężczyzn i 3 kobiet, liczba 50 osób zostanie zwiększona tak aby je obejmowała.
• Wszystkie klasyfikacje dodatkowe (wiekowe, branżowe) odbywają się na podstawie czasów rzeczywistych (netto – liczonych od przekroczenia linii startu).

Miasteczko biegowe

Miasteczko Biegacza to miejsce w okolicy mety biegu. To tu spotkają się biegacze, kibice i całe rodziny, by wspólnie cieszyć się sportowym świętem.

Szczegóły Miasteczka – mapa oraz spis atrakcji dostępne będą bliżej biegu.

Organizacja mety

Co dzieje się za linią mety? Przeczytaj!

Oprócz medalu otrzymasz:

• napój
• przekąskę

Depozyty

Razem z numerem startowym każdy biegacz otrzymuje worek umożliwiający zdeponowanie rzeczy przed biegiem. Aby oddać depozyt, na worek należy przykleić naklejkę ze swoim numerem startowym. Do odbioru depozytu za strefą mety potrzebny jest numer startowy.

Depozyty będą znajdowały się w Miasteczku. Sektor w Depozytach, do którego możesz oddać, a potem odebrać depozyt znajdziesz na numerze startowym.

Za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie organizator nie bierze odpowiedzialności.

Przebieralnie

Przed biegiem i po biegu uczestnicy będą mieli możliwość skorzystania z przebieralni. Te znajdą się w pobliżu depozytów.

Dekoracje

Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą New Balance Bieg na Piątkę otrzymują na mecie pamiątkowe medale.

• Zdobywcy miejsc I – III w klasyfikacjach generalnej kobiet i mężczyzn otrzymają pamiątkowe statuetki.

Wyniki

• Każdy uczestnik dostaje wiadomość SMS po biegu ze swoim wynikiem.
• Link do strony z wynikami zostanie udostępniony w naszych kanałach (strona WWW, social media).

Szczegóły trasy

W połowie marca opublikujemy szczegółowe informacje dot. trasy pod kątem osób pokonujących dystans na wózkach z napędem ręcznym.

Inne informacje

Organizator dopuszcza start zawodników na wózkach inwalidzkich z napędem bezpośrednim.

• Zawodnicy ci, po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego w którym wyrażą wolę startu na wózku, powinni przesłać na adres [email protected] skan dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – jest to warunek przyznania 50% zniżki w opłacie startowej (pakiet bez koszulki).

• Zawodnicy na wózkach inwalidzkich muszą pokonać całą trasę biegu samodzielnie, bez pomocy innych osób.

• Organizator nie dopuszcza startu zawodników na wózkach: z napędem pośrednim (np. hand-bike) oraz typu rim-push.

• Windę dla wózków przy schodach wejściowych do Pałacu Kultury i Nauki uruchamia ochrona obiektu.
• Po zjechaniu na poziom -1, należy udać się do wind i wjechać na 4. piętro.

Start zawodników na wózkach z napędem ręcznym

Starty zawodników na wózkach z napędem ręcznym odbywają się kilka minut przed oficjalnym startem biegu (9:00). To wszystko ze względów bezpieczeństwa i komfortu uczestników.

• Pamiętaj o odpowiednio wcześniejszym pojawieniu się na linii startowej. Starty poprzedzone będą wspólną rozgrzewką
• Nie spóźnij się i nie przyjeżdżaj na linię startu w ostatniej chwili – już 3 minuty przed startem strefa zapełnia się i dojazd jest bardzo utrudniony.

Dekoracje

Zawodnicy na wózkach z napędem ręcznym są dekorowani w kat. generalnej kobiet i mężczyzn. Dekoracja odbędzie się na scenie głównej zgodnie z programem wydarzenia.

Ważne informacje o akcji charytatywnej

#BiegamDobrze to największy w Polsce program łączący pomaganie i start w imprezach biegowych. Na czym polega?

Sprawdź listę osób, które prowadzą swoje zbiórkihttps://polmaratonwarszawski.com/biegamdobrze-piatka-13/#/

Podczas rejestracji do biegu uczestnicy mogą wybrać jedną z dwóch ścieżek rejestracji: tradycyjną lub charytatywną – #BiegamDobrze.

Tryb charytatywny umożliwia otrzymanie numeru startowego biegu w zamian za działania charytatywne. Aby zgłosić się do udziału w akcji #BiegamDobrze, należy w formularzu zgłoszeniowym do biegu wybrać „charytatywny tryb rejestracji” oraz wybrać cel charytatywny na który przeznaczone będą zebrane pieniądze.

Cel można wybrać spośród dostępnych organizacji charytatywnych – w tym roku jest ich aż 13! Opisy organizacji dostępne są w Panelu Biegacza i na stronie akcji –biegamdobrze.pl.

---

Zebrane środki, po potrąceniu kosztów opłat i prowizji (związanych z płatnościami on-line) są dzielone:

• 90% zebranej kwoty trafia na konto wybranej organizacji charytatywnej
• 10% zebranej kwoty jest przeznaczane na utrzymanie i rozwój akcji #BiegamDobrze oraz cele statutowe Fundacji „Maraton Warszawski”.

Dlaczego warto dołączyć do akcji #BiegamDobrze?

Pomaganie jest… trendy? Oczywiście – wiemy to od lat. Bieganie charytatywne święci triumfy także za granicą i bywa jedyną szansą na udział w prestiżowych biegach. Połączenie sportowej pasji z działaniami społecznymi to miks, który daje ogromną satysfakcję.

Tryb charytatywny umożliwia otrzymanie numeru startowego biegu w zamian za działania charytatywne – zbieranie środków na wybrany cel. Nie odkładajcie marzeń i pomagania potrzebującym na później – spróbujcie swoich sił i zaangażujcie przyjaciół w zbiórkę. Możecie być zaskoczeni, jak wiele osób będzie chciało wesprzeć Wasz cel i sportową pasję.