Fundacja “Maraton Warszawski” poszukuje osoby, która przejmie odpowiedzialność za cały obszar relacji typu front-desk z uczestnikami organizowanych przez siebie imprez biegowych. Jeśli masz zacięcie organizacyjne, lubisz kontakt z ludźmi i potrafisz pogodzić prowadzenie kilku tematów jednocześnie – zapraszamy do współpracy.
Od ponad 20 lat tworzymy wydarzenia, które mają znaczenie. Organizujemy i współorganizujemy m.in.:
- Maraton Warszawski
- Półmaraton Warszawski
- Maraton Sztafet
- Bieg Na Piątkę
- Warszawską Dychę
- Bieg Konstytucji 3 Maja
- Bieg Powstania Warszawskiego
- Bieg Niepodległości
- oraz szereg innych wydarzeń, akcji i inicjatyw biegowych w ciągu roku.
Zakres obowiązków:
- planowanie, przygotowywanie i prowadzenie biura zawodów podczas imprez biegowych;
- tworzenie i aktualizacja regulaminów imprez;
- przygotowywanie formularzy zgłoszeniowych i uruchamianie zapisów na biegi;
- koordynacja pracy zespołu biura zawodów w trakcie wydarzeń;
- współpraca z podwykonawcami odpowiedzialnymi za obsługę techniczną i logistyczną biura zawodów;
- bieżący kontakt i współpraca z programistami rozwijającymi nasze narzędzia rejestracyjne;
- dbanie o jakość obsługi uczestników – zarówno online, jak i na miejscu podczas wydarzeń.
Szukamy osoby, która:
- ma doświadczenie w organizacji wydarzeń (sportowe mile widziane, ale nie wymagane);
- potrafi zarządzać zespołem i zadaniami – czasami pod presją czasu (i kilkunastu tysięcy biegaczy);
- jest dobrze zorganizowana i samodzielna;
- zna narzędzia online do obsługi wydarzeń (formularze zgłoszeniowe, CRM, panele zapisów);
- potrafi pisać jasno i zrozumiale (regulaminy, komunikaty, opisy wydarzeń);
- zna język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację mailową i tworzenie dokumentów;
- wie jak ułatwić sobie życie korzystając w rozsądny i etyczny sposób z AI.
Oferujemy:
- współpracę w formule B2B;
- możliwość realnego wpływu na przebieg i rozwój największych imprez biegowych w Polsce;
- pracę w zespole z doświadczeniem i pasją do biegania;
- dużą samodzielność i przestrzeń do działania.
Zgłoszenia (CV + kilka słów o tym dlaczego uważasz, że powinniśmy postawić na Ciebie) prosimy przesyłać na adres:
rekrutacja@maratonwarszawski.com do 22 kwietnia 2025 r.
